سیستم مدیریت دخل و خرج آنلاین جیب
آیا می دانید اطلاع دقیق از میزان دخل وخرج ، تا چه حد در کاهش هزینه های غیرضروری به شما کمک می کند؟ آیا می دانید مراقبت از دخل وخرج وکنترل هزینه های اضافی اولین گام درکسب ثروت و یکی از مهمترین رموز ثروتمندان است ؟ آیا تا بحال بدنبال ابزاری برای کنترل آن بوده اید؟
جیب چیست؟
هدف از سیستم جیب ثبت مبالغ وارد شده و خارج شده از جیب شما بوده و توسط این دو مورد شما می توانید مدیریت کاملی بر روی دخل و خرج خود انجام دهید .علاوه بر این سیستم جیب شامل قسمتهای چک، بدهی/طلب، اقساط می باشد که این امکانات برای راحتی کاربران و افزایش قدرت سیستم در نظر گرفته شده است .
در روشهای سنتی افراد هزینه ها و درآمدهای خود را در یک دفترچه می نوشتند تا بتوانند دخل و خرج خود را مدیریت کنند . این روش معایب بسیاری داشت و معمولا بعد از مدتی دفترچه به دلیل حجم اطلاعات نوشته شده عملا غیر قابل استفاده می شد .
امروزه اکثر افراد دخل و خرج خود را در فایل اکسل می نویسند که این روش نیز معایب زیر را دارد:
۱- در دسترس نبودن فایل در هر لحظه : به طور مثال فرض کنید شما در خانه هزینه ای را وارد می کنید اگر در محل کار نیز بخواهید هزینه ای را وارد کنید یا باید فایل را همواره همراه داشته باشید یا در یک فایل جدید نوشته و سپس در فایل اصلی کپی کنید.
۲- گم شدن یا پاک شدن فایل
۳- نیاز به تخصص اکسل برای رسم نمودار و جستجو بر روی داده ها و گزارش گیری
۴- حجم داده های زیاد بعد از یک مدت و غیر قایل استفاده بودن فایل بعد از چندین ماه و شروع به نوشتن فایل جدید
۵- ویروسی شدن فایل
۶- و معایب بسیاردیگر
سیستم جیب سعی کرده است تمام معایب فوق را رفع نموده و یک سیستم تحت وب به کاربران ارائه دهد که دارای مزایای زیر می باشد
۱- در دسترس بودن سیستم در هرمکانی که اینترنت باشد
۲- عدم نیاز به پشتیبان گیری و نگرانی از گم شدن فایل
۳- مشاهده گزارشات و نمودارهای متنوع بدون نیاز به تخصص کامپیوتری
۴- گروه بندی درآمد ها و هزینه ها
۵- مشاهده منظم اطلاعات درخواست شده
۶- عدم مواجهه با حجم انبوهی از اطلاعات
۷- مشاهده دخل و خرجهای ماههای گذشته در کمترین زمان ممکن و با گزارشات و نمودارهای متنوع
۸- راحتی کار با سیستم و درگیر نشدن با اطلاعات تخصصی کار با اکسل
۹- امکان گزارش گیری به صورت اکسل
۱۰- مزایای دیگری که هنگام کار با سیستم لمس خواهید کرد مثلا سیستم اطلاع رسانی چک ها، بدهی ها و ….
طبق موارد بالا پس به این نتیجه می رسیم که سیستم جیب علاوه بر رفع نقایص روشهای گذشته دارای مزایای زیادی بوده و به راحتی می تواند به عنوان یک مشاور اقتصادی همواره و در هر زمان در خدمت شما باشد. یکی از مواردی که بیشتر افراد به آن توجه ندارند مدیریت دخل و خرج و اطلاع از مخارج گذشته خود می باشد .در حالی که مهمترین عامل در پیشرفت اقتصادی بررسی مخارج گذشته و تصمیم گیریهای صحیح برای آینده می باشد.
به عنوان مثال یک فرد فقط با حذف روزی ۲ هزار تومان از هزینه های زائد خود ماهیانه ۶۰ هزار تومان پس انداز خواهد داشت شاید این گونه به نظر برسد که ۶۰ هزار تومان مبلغ زیادی نمی باشد در حالی که اگر شما با شیوه مدیریت صحیح مخارج خود هزینه های زائد را حذف کنید و این هزینه های زائد را در مسیر بهتر خرج کنید بعد از یک مدت شما وضعیت اقتصادی مطلوبی خواهید داشت که می تواند در روند اقتصادی و کار شما نتیجه مطلوبی در پی داشته باشد.
از دیگر مزایای سیستم اگاهی شما از مبلغ دقیق هزینه ها و درآمدهای ماهیانه خود می باشد که توسط این اطلاعات شما می توانید برای گرفتن وام یا خرید وسایل ضروری برنامه ریزی کنید و در هیچ زمان از زندگی کم نیاورده و زیر بار قرض نروید و از خریدهای غیر عاقلانه که نتیجه ای جز بدهی و استرس نخواهد داشت پرهیز کنید.
امکانات جیب
پیشخوان
این صفحه تمام اطلاعات مورد نیاز برای مدیریت بهتر دخل و خرج را شامل می شود که متشکل از قسمتهای زیر می باشد
۱٫ گزارشات متنی و گرافیکی جامع و کامل
۲٫ آلارمها به منظور یادآوری تاریخهای سررسید بدهی/طلب،چک و اقساط
هزینه
در این قسمت هزینه ها ثبت می شود که این صفحه متشکل از قسمتهای زیر می باشد
۱٫ تعریف هزینه به تفکیک نوع هزینه ،که نوع هزینه متشکل از یک گروه کلی مثلا هزینه های درمان و چندین زیر گروه مانند بیمه،دارو و … می باشد. که علاوه بر گروهها و زیر گروههای سیستمی می نوع های جدید نیز قابل تعریف می باشد.
۲٫ جستجو بر روی هزینه ها بر اساس نوع هزینه(شامل گروه و زیر گروه) و بازه تاریخی
۳٫ مشاهده لیست هزینه ها
درآمدها
در این قسمت درآمدها ثبت می شود که این صفحه متشکل از قسمتهای زیر می باشد
۱٫ تعریف درآمد به تفکیک نوع درآمد مثلا حقوق ،پاداش و غیره که علاوه بر نوع درآمد های سیستمی نوع دردآمد جدید نیز بر حسب سلیقه شخصی در سیستم قابل تعریف می باشد.
۲٫ جستجو بر روی درآمد ها بر اساس نوع درآمد و بازه تاریخی
۳٫ مشاهده لیست درآمدها
چکها
در این قسمت چک های دریافتی یا صادر شده همراه با سریال چک و تاریخ ثبت می شود و سیستم قبل از تاریخ سررسید آلارم می دهد. همچنین امکان جستجو بر روی چکها بر اساس نوع چک و بازه تاریخی وجود دارد.
بدهیها/طلب
در این قسمت بدهیها , و مطالبات خود را همراه با عنوان فرد یا موسسه و … و تاریخ ثبت می شود و سیستم قبل از تاریخ سررسید آلارم می دهد. همچنین امکان جستجو بر روی بدهیها , و مطالبات نیز وجود دارد.
وام ها
در این قسمت وامها همراه با تاریخ سررسید و نام بانک یا موسسه و همچنین تعداد اقساط و تاریخ اقساط ثبت می شود و سیستم قبل از تاریخهای مورد نظرآلارم می دهد. بعد از تعریف وام نیز به تعداد وامها در تاریخ سررسید مورد نظر اقساط ایجاد می شود که تاریخ و مبلغ اقساط ا در صورت نیاز قابل تغییر می باشد.
گزارشات
این قسمت شامل گزارشات متنوعی از میزان درآمد، هزینه و غیره می باشد و توسط این اطلاعات تصمیم گیری برای مدیریت دخل وخرج سهل و آسان می شود.
